卒業生の皆様へ

各種証明書発行について

卒業後の各証明書発行申請については次の通りです。【 2022.11.14現在 】

証明書の種類と発行手数料

学教教育法施行規則第28条第2項の規定により、指導要録等の保存期間が定められているため、期限を経過したものについては、証明書の発行ができないものがあります。
証明書の種類と卒業後の発行期限、手数料は次のとおりです。

証明書の種類内容発行できる期限手数料（１通）
卒業証明書高校を卒業したことを証明すべての卒業生に発行（永年）400円
単位修得証明書高校で修得した単位数を証明卒業後20年間400円
大学等の入学に要する調査書高校で学んだ教科、特別活動の評価を証明卒業後5年間500円
成績証明書高校で学んだ教科の評価等を証明卒業後5年間400円

手数料は長野県収入証紙で納めていただきます。（ 長野県収入証紙売りさばき場所 参照）

  • 発行できる期限が経過している場合で大学・専修学校等に出願書類として必要な方は、出願先に問い合わせて指示を受けて下さい。
  • 発行できる期限が過ぎている旨を証明する不発行理由書を無料で発行できますので必要な場合はお申し出ください。
  • 証明書は学籍に記載されている名前で発行することとなりますのでご了承下さい。
  • 英文による各種証明書も作成できますが、作成にはお時間をいただくことがありますので、余裕をもって早めにご相談下さい。

証明書発行申請及び受領について

窓口での申請及び受領

1. 申請場所

松本美須々ヶ丘高校　正面玄関右側　事務室

2. 申請方法

来校し、所定の証明書交付申請書に必要事項を記入のうえ、事務室にご提出ください。
当日発行はできませんので、来校時に受領希望の場合は、あらかじめ電話でご連絡ください。

本人申請

個人情報保護条例により本人確認をさせていただきます。
確認に要するもの／運転免許証・マイナンバーカード・健康保険証・学生証・パスポート等

代理人申請（やむをえず本人が来校できない場合）

※ 事前に本人による電話連絡が必要です。

  • 親族／申請方法は本人申請と同様です。申請および受領の際には、申請者本人の身分証明書の写し、代理人の身分証明書をご持参ください。
  • 第三者／上記のほか証明書を必要とする方の委任状が必要です。
委任状の様式はこちら
3. 受領方法
  • 申請時に受領日時を確認のうえご来校ください。
  • 申請時と同様に本人または代理人の確認をさせていただきます。
  • 発行手数料の納入
    「長野県収入証紙（発行する証明書の部数に応じた金額分）」をご持参ください。
4. 窓口受付時間

平日の８時３０分～１７時００分（土・日・祝祭日は除く）

郵送での申請及び受領

本人が別紙申請用紙に必要事項を記入のうえ、下記①～③を同封して本校事務室（証明書発行担当者宛）にお送りください。
確認後発行し、返信いたします。

証明書交付申請書の様式はこちら(Wordファイル)
  • 英文による証明書を希望する場合は、英文用証明書交付申請書に記入してください。

① 手数料・・・「長野県収入証紙（発行を希望する証明書の部数に応じた金額分）」

  • 県外等にお住まいの方などで「長野県収入証紙」の購入が困難な場合は、郵便局で手数料分の「定額小為替」を購入してお送りください。

② 返信用封筒及び切手（下記を目安にしてください）

切手を貼付し、住所・氏名を記入してください。

  • 速達を希望される場合は３００円（２５０ｇ以内）加算してください。
  • ある程度日数がかかりますので、余裕を持って申請してください。
  • 卒業証明書以外の証明書は長３の封筒に入れて発行しますので、角３以上の返信用封筒を同封してください。

③ 本人確認のための書類・・・運転免許証、健康保険証、学生証、パスポート等の写し

証明書種類110円
(長３)		140円
(角３)		180円
(角３)		270円
(角３)		320円
(角３)
卒業証明書1〜10通
成績証明書1〜3通4〜8通9〜13通
単位修得証明書1〜3通4〜8通9〜13通
調査書1〜2通3〜5通6〜10通11〜16通

電話での申請及び受領

1. 次の内容をお申し出ください。
  • 氏名（姓が変わっている場合は卒業時の氏名）
  • 生年月日
  • 電話番号
  • 卒業年度および卒業時のクラス、担任教諭
  • 必要とする証明書の種類および部数
  • 証明書の使用目的
  • 証明書受領方法と受領希望時期
2. 電話受付時間

平日の8時30分～17時00分（土・日・祝祭日は除く）

3. 受領方法

窓口での受領と同様とします。

証明書交付に要する日数（申請書受理日より）

  • 卒業証明書　１日
  • 成績証明書　３日
  • 単位修得証明書　３日
  • 調査書　２日
  • 英文による証明書は更に２日程お時間をいただきます。余裕をもって申請してください。

その他

不明な点は下記までお問い合わせください。

〒 390-8602
長野県松本市美須々2番１号
長野県松本美須々ヶ丘高等学校　事務室

電話：0263(33)3690
FAX：0263(37)1076

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